Seleccionar una fila, columna u hoja de cálculo completa
Para seleccionar una celda individual: Hacer clic en la celda deseada. Para seleccionar una fila o columna completa: Hacer clic en los encabezados de la fila o columna. Para seleccionar toda la hoja de cálculo: Hacer clic en el botón Seleccionar todo (cuadrado de la hoja de cálculo situado en la esquina superior izquierda debajo de las barras de herramientas). Para seleccionar un rango de celdas: Arrastrar desde la 1ª celda del rango a la última. Para seleccionar celdas no adyacentes: Seleccionar la 1ª celda o rango que se desee, y con la tecla CTRL pulsada, seleccionar la celda o rango siguiente
columna
Se selecciona la fila sobre la que desea que aparezca la nueva línea, es decir si se quiere que la fila nueva sea la 2, seleccione la fila 2 actual. Una vez hecha la selección elegir Insertar Fila, de forma automática aparece la nueva fila, y se desplaza toda la información hacia abajo. Cuando se desea insertar una columna la nueva desplaza a las anteriores a la derecha. Para eliminar una fila o una columna completa únicamente es necesario seleccionarla y elegir EdiciónEliminar.
Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.
Un rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha , como en B7:C9. (Las letras de las columnas no necesitan ser mayúsculas.)
Rango de referencia= celda superior izquierda: celda inferior derecha
No resulta difícil seleccionar más de una celda, si ellas son adyacentes. Para las celdas y rangos que están dispersos, necesitará usar la tecla CTRL junto con el ratón. La tecla de Mayúsculas es de gran ayuda cuando necesita seleccionar una gran cantidad de celdas.
miércoles, 16 de septiembre de 2009
Ampliar/filas(Alto) columnas (Ancho)
Cambiar el ancho:
De una sola columna
Arrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que desea.
El ancho de columna que aparece corresponde al promedio de dígitos de 0 a 9 de la fuente estándar (fuente estándar: fuente de texto predeterminada para las hojas de cálculo. La fuente estándar determina la fuente predeterminada para el estilo de celda Normal.) que caben en una celda.
Cambiar el alto
De una sola fila
Arrastre el borde inferior del título de la fila hasta que tenga el alto que desee.
De una sola columna
Arrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que desea.
El ancho de columna que aparece corresponde al promedio de dígitos de 0 a 9 de la fuente estándar (fuente estándar: fuente de texto predeterminada para las hojas de cálculo. La fuente estándar determina la fuente predeterminada para el estilo de celda Normal.) que caben en una celda.
Cambiar el alto
De una sola fila
Arrastre el borde inferior del título de la fila hasta que tenga el alto que desee.
Barra de formulas, Partes que componen a excel
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.
Las partes que componen Excel de arriba abajo según se ven en el gráfico de más abajo son:
NOTA PREVIA : ACTIVA es la hoja o celda que está seleccionada (resaltada en otro color más oscuro). Por defecto cualquier operación que realicemos se ejercerá en la hoja y celda activas.
1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.
2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza "Archivo" etc. , es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por "categorías".
3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B : H. Estándar y la de la derecha la B.H. Formato. Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo. Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida. Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.
Las partes que componen Excel de arriba abajo según se ven en el gráfico de más abajo son:
NOTA PREVIA : ACTIVA es la hoja o celda que está seleccionada (resaltada en otro color más oscuro). Por defecto cualquier operación que realicemos se ejercerá en la hoja y celda activas.
1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.
2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza "Archivo" etc. , es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por "categorías".
3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B : H. Estándar y la de la derecha la B.H. Formato. Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo. Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida. Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando
Hoja de calculo Y Celda
Hoja de cálculo
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Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.Uso
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.
Celda (informática)
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En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
En las celdas se introduce información cualquiera como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
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Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.Uso
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.
Celda (informática)
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En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
En las celdas se introduce información cualquiera como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
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